Referat Organizacyjny

Pracownicy:

	Imię i Nazwisko	Nr telefonu	Nr pokoju
Sekretarz Urzędu Gminy - kierownik referatu	Arkadiusz Maj	32 215 77 00	2
Pełnomocnik ds. Obrony Cywilnej i Ochrony Informacji Niejawnych	Halina Grygierzec	32 215 77 04	19 c
Kadry	Joanna Grygierzec	32 215 77 14	19 c
Oświata	Iwona Bała	32 215 77 14	19 c
Sekretariat, Archiwum Zakładowe	Magdalena Gołąb	32 215 77 00	4
Informatyk	Tomasz Kiedroń	32 215 77 05	19 a

WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:

prowadzenie polityki informacyjnej Urzędu Gminy oraz gminnych jednostek organizacyjnych ,
udzielanie informacji o trybie załatwienia spraw w Urzędzie Gminy, obsługa interesantów, wydawanie druków, formularzy, wzorów pism,
przyjmowanie, wysyłka, rejestracja i przekazywanie do poszczególnych Referatów poczty,
obsługa organizacyjno-techniczna narad,
organizowanie prenumeraty czasopism,
organizowanie i nadzorowanie szkoleń pracowników,
Ewidencjonowanie i nadawanie biegu petycjom mieszkańców,
załatwianie skarg i wniosków mieszkańców wraz z prowadzeniem ich centralnego rejestru, nadawanie im biegu oraz sporządzanie okresowych analiz w tym zakresie,
prowadzenie spraw kancelarii ogólnej i korespondencji urzędowej,
prowadzenie dokumentów statutowych Gminnych Jednostek Organizacyjnych,
obsługa centrali telefonicznej Urzędu,
prowadzenie zbioru oraz rejestru Zarządzeń Wójta Gminy,
prowadzenie archiwum Urzędu.